Assistante indépendante et préparatrice comptable
Comment choisir son assistante freelance ?
J’ai été comptable salariée pendant 20 ans, et j’ai décidé de devenir assistante indépendante en gestion administrative et préparation comptable. J’accompagne et j’assiste les dirigeants, associés, TPE ou PME dans la gestion de leurs tâches administratives.
Sur quelles types de tâches administratives puis-je intervenir ?
Préparation comptable, préparation des éléments variables de paies, suivi de trésorerie et tout type de tâches administratives.
Je m’adapte à vos besoins que vous soyez sous différents régimes : TPE, PME, Franchisé, Holding, Filliale ou solopreneur, etc…
J’ai travaillé dans différents domaines d’activité : communication, BTP, orthophonie, franchise sportive…
Chaque domaine a ses particularités mais tous se retrouvent sur un même point : être dirigeant d’entreprise demande d’être partout à la fois, à partir du moment où votre activité prend de l’ampleur, si vous voulez survivre et garder une bonne qualité de vie, vous devez savoir déléguer certaines tâches, et c’est à ce moment-là que j’interviens.
Qu'est ce qu'une assistante indépendante et préparatrice comptable ?
Une secrétaire administrative freelance ou assistante indépendante exerce son activité à son compte et doit disposer d’un numéro de SIRET lui permettant de réaliser des devis ou de facturer ses clients.
L’assistante propose ses services de secrétaire indépendante ou assistante freelance à des entreprises de tous domaines d’activité par l’intermédiaire d’un contrat de prestation ou d’un devis.
Une assistante indépendante exerce la plupart du temps son activité à domicile, mais peut également se rendre dans les locaux de son client.
Une secrétaire freelance peut intervenir dans le cadre d’un remplacement d’un ou d’une salarié(é) absent(e), en cas de surcroît d’activité ou auprès d’un entrepreneur qui préfère faire appel à une prestataire de service externe au lieu d’embaucher un ou une salarié(é).
L’assistante administrative peut accepter différentes missions administratives et intervenir de façon ponctuelle ou régulière.!
Les missions d'une assistante indépendante
- Préparation comptable : recherche des justificatifs ( factures énergies, dépenses diverses), suivi des abonnements, coordination avec l’expert-comptable.
- Suivi de trésorerie : rapprochement bancaire manuel, édition des justificatifs de paiement, règlement fournisseurs.
- Gestion Clients : suivi et relance des règlements, gestion des devis (établissement, envoi, relance)
- Gestion fournisseurs : commande de matériaux ou fournitures, règlements, recherche de nouveaux fournisseurs
- Gestion des mails (tri par ordre de priorité, préparation des réponses, classement et archivage)
- Gestion des plannings (suivi d’agenda et des rendez-vous)
- Gestion du courrier (tri, préparation des réponses, classement, archivage)
- Assistance en organisation : création de procédures, conseils en organisation administrative
- Création de formulaires ou documents type
- Création de tableaux de bord de suivi de trésorerie : règlements clients et fournisseurs et charges avec une visibilité sur 3/6 ou 9 mois
- Aide à la mise en place d’outils de gestion : logiciel de comptabilité, logiciel de gestion
- Assistance dans la préparation des paies : regroupement des éléments variables, suivis de congés, suivi des absences
- Saisie et traitements de différentes données
- Relecture et mise en page de vos courriers, comptes rendus, rapports, etc.
- Tri, classement et archivage de vos documents administratifs
Quelle assistante comptable suis-je ?
Je travaille essentiellement à distance, pour des raisons d’organisation familiale, cependant, il peut m’arriver, de me déplacer chez mes clients pour différentes raisons : ♥ Un premier rendez-vous de mise au point
♥ Une transmission de documents
♥ Une réunion à animer afin de présenter une nouvelle procédure
♥ La mise en place ou la présentation de nouveaux tableaux de bord pour le suivi de votre activité.
Je m’adapte à votre besoin et à votre demande, que ce soit dans le cadre d’un surcroît d’activité, d’une salariée absente, mais également d’un dirigeant, chef d’entreprise qui n’a plus de temps pour son administratif !
Chef d’entreprise, micro-entreprise, TPE ou PME, ne vous oubliez plus et pensez à développer un partenariat avec une assistante administrative, ne serait-ce que pour quelques heures par mois afin de vous aider dans votre secrétariat ou comptabilité.